ExaHostel для Windows

ExaHostel — программа для автоматизации учета хостела и общежития, включающая в себя управление, администрирование, автоматический расчет и многое другое. Это база данных, содержащая в себе всю информацию об номерах, гостях, услугах, контрагентах и не только это в режиме реального времени, онлайн, из любой точки мира. Программа связывает руководителя, администратора, бухгалтера и других сотрудников, обеспечивая всех нужной, точной и своевременной информацией.

Возможности:

• Полный контроль вашего хостела.
• Максимально быстрое и удобное добавление заказов (резервирование мест, проживание).
• Заселение одним заказом на разные места в разных комнатах.
• Определение типа комнат (мужские, женские и смешанные) с автоматическим контролем при заселении.
• Интеграция с канал-менеджером TravelLine (входит в базовую стоимость).
• Надежность и актуальность: это реально работающая программа, показавшая свою эффективность.
• Бессрочная лицензия, количество компьютеров (пользователей) не ограничено.
• Работа всех сотрудников онлайн (даже в случае отсутствия интернета вы сможете продолжить свою работу), также существует локальная версия программы, работающая без интернета.
• Учетные записи пользователей программы с персональной настройкой доступа к конкретным данным.
• Аналитика.
• Автоматизированный расчет проживания и всех дополнительных услуг.
• Касса — учет движения наличных средств.
• Быстрое выставление счетов.
• БСО — бланки строгой отчетности.
• Модуль Интернет-бронирование
• Модуль Парковка с автоматическим присваиванием мест.
• Модуль Ресурсы с отдельной почасовой сводкой (шахматкой).
• Подготовка XML-файлов для автоматической передачи данных в ФМС.
• Модуль Рассылка E-mail. Массовая рассылка электронных писем клиентам (индивидуальная или групповая, поддержка шаблонов с автоматической подстановкой имен клиентов).
• Печать всех таблиц (формат MS Word и Excel).
• Журнал работы пользователей.
• Работа с контрагентами.
• Возможность прикрепить электронные документы к большинству записей базы данных (например, хранить отсканированные копии документов гостей и т.д.).
• Печать любой таблицы а также удобные быстрые фильтры : по датам, по комнатам, по инвентарю и др.
• Массовая рассылка SMS всем сотрудникам.
• Программа обновляется автоматически через интернет, у всех сотрудников всегда новая версия.
• Интуитивно понятный интерфейс, справка к программе.
• Максимально продуманное рабочее пространство пользователя.
• И многое другое.